☢️ Xem C1 14 tháng chỉ 638k cho 2 thiết bị

Hướng dẫn cách nén & giải nén file [.RAR .ZIP] trên máy tính bằng WinRAR

Nén và giải nén file là một trong những thủ thuật đơn giản, giúp người dùng giảm dung lượng file. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách nén file / thư mục & cách giải nén file [.RAR .ZIP] trên máy tính bằng WinRAR – Phần mềm hỗ trợ nén và giải nén tập tin phổ biến nhất hiện nay.

1. Cài đặt phần mềm nén & giải nén WinRAR

WinRAR không phải là phần mềm nén và giải nén duy nhất trên thế giới, nhưng nó nằm trong Top được đánh giá hiệu quả và có độ phổ biến rất rộng. Để sử dụng trước tiên chúng ta cần cài đặt phần mềm và tích hợp vào danh sách menu tại chuột phải để dễ dàng thao tác.

Yêu cầu cài đặt WinRAR: Máy tính phải sử dụng một trong các hệ điều hành sau: Windows, Mac Osx và Linux.

  • Bước 1: App WinRAR về máy tính tại đây
  • Bước 2: Sau khi tải về hoàn tất, bạn nhấp đúp chuột vào file để cài đặt

Hướng dẫn cài đặt phần mềm nén file và giải nén file Winrar

  • Bước 3: Chọn thư mục để lưu > nhấp vào Install

Hướng dẫn cách nén & giải nén file [.RAR .ZIP] trên máy tính bằng WinRAR 1

  • Bước 4: Chọn các định dạng tập tin của WinRAR > Chọn OK để tiếp tục

Chọn các định dạng tập tin của WinRAR khi cài đặt

  • Bước 5: Chờ vài giây để WinRAR hoàn tất cài đặt > Chọn Done để kết thúc.

Nhấn Done để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm Winrar

2. Cách nén file hoặc thư mục trên máy tính bằng WinRar

Bạn có thể nén được hầu như tất cả các file trên máy tính như: .doc, .pdf, .mp3, file ảnh, file video hoặc nén cả thư mục…

Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp tin hoặc thư mục bạn muốn nén > Chọn Add to Archive

Hướng dẫn cách nén file hoặc nén thư mục bằng phần mềm Winrar

Ngoài Add to Archive, bạn còn có thể chọn:

  • Add to “tên tập tin. rar”: Trực tiếp nén tệp tin thành file RAR
  • Compress and email: Nén tệp tin thành file Zip, RAR và gửi email chứa file nén đó
  • Compress to “tên tập tin. rar” and email: Nén tệp tin thành thư mục và gửi email đi.

Bước 2: Tại tab General, mục Archive format bạn lựa chọn đuôi nén, là: RAR, ZIP hoặc RAR5. Thường thì mọi người sẽ chọn đuôi RAR hoặc ZIP.

Chọn định dạng nén file có đuôi .rar hoặc .zip

Bước 3: Mục Set password cho phép người dùng thiết lập mật khẩu file nén (có mật khẩu này mới giải được file). Nếu bạn không có ý định thiết lập mật khẩu thì bỏ qua.

Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho file nén thì chọn Set password

Bước 4: Nhập mật khẩu vào ô như hình dưới > OK

Nhập mật khẩu cho file nén rồi nhấn OK là xong

Bước 5: Hoàn tất việc Set Password, bạn tiếp tục nhấn OK để hoàn tất quá trình nén file.

Nhấn vào OK để hoàn tất cách nén thư mục hoặc file trên máy tính

3. Cách giải nén file .rar .zip trên máy tính bằng WinRar

Bước 1: Nhấp chuột phải vào file rar hoặc file zip

Chú ý có thể file nén có đuôi khác ngoài file rar hoặc file zip, các bạn thực hiện tương tự

Bước 2: Bạn có 3 sự lựa chọn, gồm:

  • Extract files: Giải nén tệp tin theo đường dẫn giải nén là nơi tập tin được lưu
  • Extract here: Sau khi giải nén, các nội dung sẽ được lưu vào nơi file nén gốc đang lưu
  • Extract to (tên file): Giải nén toàn bộ nội dung file và tạo thư mục tương ứng tên tập tin.

Hướng cách giải nén file trên máy tính

Nếu file nén yêu cầu mật khẩu thì bạn nhập mật khẩu vào rồi nhấn OK. Sau đó bạn đợi một vài phút để máy tính thực hiện mở file nén

Nếu file nén yêu cầu mật khẩu thì bạn nhập vào rồi nhấn OK

4. Các lỗi thường gặp khi nén & giải nén file

Trong quá trình nén file / thư mục hoặc giải nén file bằng WinRAR đôi khi người dùng vẫn gặp phải một số lỗi khiến file nén/ giải nén không còn hoàn chỉnh hoặc không thể thực hiện thao tác. Rất có thể bạn đang gặp phải một trong những lỗi dưới đây.

Lỗi CRC khi mở file nén bằng WinRAR

CRC (Cyclic Redundancy Check) là một trong những lỗi khá phổ biến khi giải nén bằng WinRAR. Trong quá trình kiểm tra bit dữ liệu của nguồn file WinRAR tải xuống, CRC phát hiện dữ liệu của file không khớp nhau nên thông báo lỗi trả về. Nguyên nhân lỗi CRC là do:

  • File nén bị nhiễm virus
  • Do gõ sai password (với những file có password)
  • Do file bị hỏng từ trên host
  • Ổ lưu trữ file WinRAR lỗi Bad Sector
  • Quá trình tải xuống file WinRAR bị gián đoạn do mất điện, mất mạng…
  • Giải nén file WinRAR bằng ứng dụng không đáng tin cậy của bên thứ 3
  • Lỗi khi cài đặt hệ điều hành…

Để khắc phục, các bạn bắt buộc phải tìm ra đúng nguyên nhân file .rar hoặc file .zip không mở được là do đâu. Chẳng hạn như:

  • File nén bị nhiễm virus: Quét file bị nhiễm virus
  • File bị hỏng từ trên host: Tìm host tin cậy khác để tải lại file
  • Dùng ứng dụng giải nén của bên thứ 3: Sử dụng ứng dụng giải nén khác.
  • Quá trình tải xuống file WinRAR bị gián đoạn: Xóa file cũ đi và tải lại file mới, đảm bảo quá trình tải xuống liền mạch.
  • Gõ sai password: Kiểm tra và nhập lại password chính xác. Nếu nhập đúng password mà vẫn lỗi, khả năng bạn đang gặp phải lỗi mật khẩu bị hỏng (biểu hiện: Đang giải nén giữa chừng thì hiện lỗi). Lỗi hỏng password không có cách khắc phục khả thi, chúng ta chỉ còn cách tìm một host khác để tải lại file bị lỗi.

Mặc định WinRAR trong quá trình giải nén thường tự loại bỏ file lỗi. Để giữ lại những phần file không bị lỗi, bạn làm như sau: Click đúp vào file RAR > Chọn Extract > Tích vào ô Keep Broken Files. Khi giải nén, WinRAR sẽ tự động bỏ qua lỗi và tiếp tục giải nén. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng với file dữ liệu dạng âm nhạc, phim ảnh…

Hướng dẫn cách nén & giải nén file [.RAR .ZIP] trên máy tính bằng WinRAR 2

Ngoài ra, bạn còn có thể khắc phục lỗi CRC khi giải nén file RAR bằng 2 cách sau:

  • Sử dụng chương trình RAR Repair Tool
  • Sử dụng công cụ Repair có sẵn ở WinRAR

Trong đó, RAR Repair Tool giúp khắc phục file hỏng Password, bị lỗi trong quá trình Upload/Download. Tải RAR Repair Tool về máy Tại Đây

Nếu sử dụng công cụ Repair, bạn làm như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào file bị lỗi chọn Open with Winrar

Hướng dẫn khắc phục lỗi khi mở file rar

 

Bước 2: Trong cửa sổ Winrar, chọn Tools > Chọn Repair archive (hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + R)

Nhấn tổ hợp phím Alt + R để tiến hành sửa lỗi khi mở file rar

Bước 3: Ở Repairing, bạn chọn RAR hoặc ZIP (tích vào ô tương ứng) > Vào Browse (Mặc định lưu tai tư mục đang mở) > OK để sửa lỗi corrupt

Lựa chọn đuôi file của bạn .rar hoặc .zip

Bước 4: Click vào Close để đóng cửa sổ sau khi sửa lỗi thành công.

Sau khi sửa lỗi thành công, 1 file mới được tạo ra, bạn xóa file cũ đi, sửa tên của file mới thành tên file cũ là xong.

Lỗi No Archives Found

Trong quá trình mở file rar, nếu thấy thông báo No Archives Found thì chắc chắn bạn đang gặp phải 1 trong 2 vấn đề sau:

  • Bạn đang sử dụng phiên bản WinRAR cũ hoặc bản dùng thử và đã hết hạn dùng thử
  • Máy tính của bạn đang có đến 2 phiên bản WinRAR cùng tồn tại.

Hướng dẫn cách nén & giải nén file [.RAR .ZIP] trên máy tính bằng WinRAR 3

Nếu rơi vào trường hợp đầu tiên, bạn Vào Đây để tải lại bản WinRAR mới nhất về máy, sau đó thực hiện các nước cài đặt như hướng dẫn ở mục 1 bên trên là xong.

Còn Nếu không phải do WinRAR cũ hoặc hết hạn, bạn sửa lỗi No archives found như sau: Mở WinRAR > Chọn About (Góc trên cùng thanh menu) > Chọn Purchase.

Sử dụng các phần mềm giải nén khác thay thế WinRAR cũng là một trong những biện pháp khắc phục tốt trong trường hợp bạn không thể sửa triệt để lỗi của ứng dụng này.

Một vài phần mềm nén và giải nén file thông dụng khác ngoài Winrar:

  • -zip
  • WinZip
  • Universal Extractor
  • PeaZip
  • KGB Archiver
  • Zipeg

Nén và giải nén file, thư mục là hoạt động cần thiết, nó không những giúp người dùng máy tính tiết kiệm dung lượng, sắp xếp file/thư mục gọn gàng hơn, mà còn đơn giản hóa hoạt động tải lên/ xuống tập tin, tạo thuận lợi cho việc chia sẻ, sử dụng.

Trên đây là hướng dẫn của FPT Telecom về cách nén file / thư mục và cách giải nén file [.RAR .ZIP] trên máy tính bằng WinRAR. Hy vọng bài viết hữu ích đối với bạn. Chúc các bạn thành công!

Thanh Mai
Thanh Mai
Tôi là Thanh Mai, chuyên gia tư vấn & phát triển nội dung tại FPT Telecom (fpttelecom.com). Với kinh nghiệm 8 năm làm việc trong FPT Telecom, hy vọng những chia sẻ của mình sẽ mang lại những thông tin hũu ích nhất cho bạn. Facebook - Website - Twitter - Linkedin
guest

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
Có thể bạn thích
Tìm hiểu gói LUX 800 FPT siêu tốc độ Wifi 6 dành cho VIP

Gói LUX 800 FPT tốc độ 800Mbps công nghệ Wifi 6 dành cho khách VIP

Wifi 6 – Thế hệ wifi có tốc độ wifi mạnh nhất hiện nay được tích hợp trong gói LUX 800 FPT. Đăng ký gói …

Xem chi tiết →
Email là gì? Địa chỉ Email là gì?

Email là gì? Giải thích các thành phần, cấu trúc, công dụng lợi ích của Email?

Theo thống kê của Statista, năm 2020, toàn thế giới ghi nhận 4 tỷ người dùng email, dự kiến sẽ tăng lên 4,3 tỷ vào …

Xem chi tiết →
Hướng dẫn sử dụng Telegram trên điện thoại và máy tính

Hướng dẫn cách sử dụng Telegram chi tiết & đơn giản cho người mới

Qua bài viết Telegram là gì, bạn đã biết được đây là ứng dụng tin nhắn đa nền tảng. Nếu bạn đang có ý định …

Xem chi tiết →

Internet là gì? Được thiết lập vào năm nào? Công dụng & lợi ích?

Bạn có đang đọc báo? Lướt web? Lướt Facebook? Xem phim? Nghe Nhạc trực tuyến? Học tập? Làm việc? Kinh doanh online? Tìm kiếm thông …

Xem chi tiết →
Cách quay màn hình máy tính có âm thanh

Hướng dẫn cách quay video màn hình máy tính, laptop có âm thanh đơn giản

Có khá nhiều công cụ hỗ trợ ghi hình trên máy tính và laptop. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể record màn hình mà không …

Xem chi tiết →
DHCP là gì

DHCP là gì? Cách thức hoạt động & Vai trò của DHCP như thế nào?

DHCP hay DHCP Server là gì? Trong sử dụng internet, ít nhiều chúng ta đều được nghe đến khái niệm này, tuy nhiên không phải …

Xem chi tiết →
Hướng dẫn cách xóa tài khoản Instagram trên điện thoại đơn giản, hiệu quả

Hướng dẫn cách xóa tài khoản Instagram trên điện thoại đơn giản, hiệu quả

Tính đến 2022, số người dùng Instagram ở Việt Nam đạt gần 11 triệu, bạn là 1 trong số đó? Vậy, làm sao để xoá …

Xem chi tiết →

Đăng Ký & Sử Dụng Ứng Dụng FPT Play Có Miễn Phí Không?

FPT Play là ứng dụng xem truyền hình trực tuyến của FPT Telecom trên các thiết bị thông minh như smartphone, máy tính, Smart TV… …

Xem chi tiết →
Gói Super 500 FPT - Gói cước “đẳng cấp” bậc nhất cho doanh nghiệp

Gói Super 500 FPT – Gói cước “đẳng cấp” bậc nhất cho doanh nghiệp

Super 500 FPT được mệnh danh là gói cước “đẳng cấp bậc nhất” dành cho doanh nghiệp mà chắc hẳn quý khách hàng không nên …

Xem chi tiết →
Cách đổi mật khẩu Wifi trên Điện thoại

Hướng dẫn cách đổi mật khẩu wifi tại nhà đơn giản trên điện thoại & máy tính

Thay đổi pass wifi là hành động cần thiết để nâng cao an toàn bảo mật. Việc thay mật khẩu rất đơn giản, chỉ với …

Xem chi tiết →

Tìm hiểu mô hình OSI là gì? So sánh mô hình OSI và TCP/IP

Mặc dù chỉ mang tính chất tham chiếu, nhưng mô hình OSI vẫn đóng vai trò nhất định trong mạng internet. So sánh mô hình …

Xem chi tiết →
Combo Super 150 FPT - Lựa chọn hoàn hảo cho mọi gia đình

Gói cước Combo Super 150 FPT – Lựa chọn hoàn hảo cho mọi gia đình

Nhằm mang đến trải nghiệm hoàn hảo nhất cho mọi khách hàng, FPT Telecom đã và đang triển khai đa dạng các gói cước, đáp …

Xem chi tiết →
Hệ điều hành là gì?

Hệ điều hành là gì? Các loại hệ điều hành phổ biến trên máy tính, điện thoại

Hướng dẫn cách sao chép trên máy tính

Hướng dẫn cách sao chép và dán trên máy tính đơn giản cho chữ, hình ảnh, file, thư mục…

Ứng dụng VieON là gì

VieON là gì? Cách tải app VieON về máy tính, tivi, điện thoại iPhone & Android?

Hướng dẫn cách dọn rác máy tính

Các cách dọn rác máy tính, cách dọn dẹp xóa file rác làm sạch & giải phóng bộ nhớ Laptop, PC

Hướng dẫn cách tăng tốc độ máy tính

Hướng dẫn cách tăng tốc độ máy tính Windows đơn giản mà ai cũng làm được

Trang chủ
Chia sẻ
0 Bình luận
Tin mới
Chia sẻ
Bỏ qua
Top tìm kiếm
Tìm kiếm khác